1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu, Forum Tanıtımı Dijital Ajans ("Forum Tanıtımı", "biz") sıfatıyla tarafımızdır. İletişim bilgilerimize ana sayfamız üzerinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Size sunduğumuz hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kategoride kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, firma adı, T.C. kimlik / vergi kimlik numarası, vergi dairesi, ticaret sicil numarası
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, web sitesi
- Finansal veriler: Fatura, dekont ve ödeme bilgileri
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum kayıtları, iki faktörlü doğrulama kodları
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Firma logosu, kaşe görseli, tarafınızca yüklenen belgeler
3. İşleme Amaçları
- Teklif, sözleşme, sunum ve SEO raporu hazırlamak ve tarafınıza iletmek
- Fatura düzenlemek, ödemeleri takip etmek, yasal muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek
- Müşteri panelinize erişim sağlamak, destek taleplerinizi yanıtlamak
- Sistem güvenliğini sağlamak ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturmak
- Açık rızanız doğrultusunda bilgilendirme ve tanıtım iletileri göndermek
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi / korunması ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Bunların dışında kalan hâllerde açık rızanız alınarak işlem tesis edilir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; yalnızca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurumlarına, e-posta / SMS altyapı sağlayıcılarımıza ve mali müşavirimize aktarılabilmektedir. Verileriniz, açık rızanız olmadıkça üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; finansal kayıtlar 10 yıl, sözleşme ve iletişim verileri ise ticari ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edilir. Sürenin dolması hâlinde veriler resen silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimlik tespit belgeleri ile birlikte e-posta ya da posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamında olabilecek güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.